系統(tǒng)功能
行政管理干部：維護(hù)單位被訪人的名單，已離開的要?jiǎng)h除，新進(jìn)人員要增加，以便訪客來訪指定被訪人時(shí)可以快速選取；
安全管理干部：可查看每個(gè)出入口的訪客登記情況，工作人員值班情況，當(dāng)日或一段時(shí)間內(nèi)訪客來源、進(jìn)出情況等。
訪客登記點(diǎn)：訪客來訪時(shí)進(jìn)行登記，并按規(guī)定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進(jìn)出，登記點(diǎn)之間信息可共享，實(shí)現(xiàn)訪客進(jìn)入與離開一一對應(yīng)管理。
被訪人：被訪人可將本單位本人的近期訪客來訪計(jì)劃預(yù)先錄入在系統(tǒng)中，方便訪客登記點(diǎn)預(yù)先安排接待工作。當(dāng)有被訪人預(yù)約訪客來訪，可提供有針對性的個(gè)性化服務(wù)。

軟件特色功能
證件登記：訪客進(jìn)入登記和離開登記時(shí)，可使用身份證讀卡器讀取身份證信息或者使用掃描儀掃描證件信息，自動(dòng)將信息讀入系統(tǒng)。
現(xiàn)場拍照：支持現(xiàn)場抓拍訪客照片（包括訪客攜帶物品），設(shè)備使用 USB高清攝像頭。
訪客單打印：登記后系統(tǒng)可自動(dòng)打印含訪客照片、基礎(chǔ)資料、被訪人資料、條形碼的訪客單，訪客離開登記時(shí)可使用掃描條形碼登記。
卡管理：可對卡進(jìn)行有效期的設(shè)置（也就是分為臨時(shí)卡和常訪卡），支持使用常訪卡進(jìn)行登記（進(jìn)入和離開登記）。
指紋登記：支持在訪客登記頁面上登記指紋。
來訪詳情、車輛信息、攜帶物品登記。
支持登記地點(diǎn)、來訪事由自定義。
訪客來訪歷史記錄：記錄每個(gè)訪客來訪的每一條歷史記錄，方便管理人員統(tǒng)計(jì)查詢。                       
卡、指紋與門禁控制器的集成（使用現(xiàn)有的門禁權(quán)限功能）。
離開未登記提醒功能：可結(jié)合單位管理制度，若有訪客未按正常流程進(jìn)行出門登記，下次來訪時(shí)系統(tǒng)會自動(dòng)提醒工作人員。
自定義自動(dòng)刷新訪客列表時(shí)間間隔。
預(yù)約管理：被訪人預(yù)先安排訪客來訪計(jì)劃，全部預(yù)約拜訪計(jì)劃匯總到登記處。可對來訪人員進(jìn)行預(yù)約管理，可及時(shí)了解即將來訪人員的信息。